مطلوب موظفة استقبال للقيام بمهام تشمل: إدارة مكتب الاستقبال وتنظيم الزوار من خلال الترحيب بالزائرين والعملاء والبائعين بطريقة احترافية ومهذبة، وتسجيل الزوار وإبلاغ الإدارات المعنية بوصولهم مع ضمان التزامهم بإجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالشركة، والرد على المكالمات الواردة وفرزها وتحويلها فوراً إلى الجهة المختصة، واستقبال الرسائل بدقة وضمان متابعتها في الوقت المناسب، والتعامل مع الاستفسارات العامة وتوجيهها إلى الإدارة المناسبة، بالإضافة إلى تقديم الدعم الإداري عبر إدارة البريد الوارد والصادر والبريد السريع وعمليات التسليم، والحفاظ على نظافة منطقة الاستقبال والمظهر الاحترافي، ومساعدة قسم الموارد البشرية أو المشرف في تجهيز الوثائق الأساسية وحفظ الملفات وإدخال البيانات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والجداول المكتبية عند الحاجة، ودعم الأقسام الداخلية في الطلبات الإدارية، ومراقبة مستلزمات المكاتب الأمامية والقرطاسية والإبلاغ عنها، والمساعدة في أنشطة الموظفين وفعاليات الشركة عند الحاجة، حيث يفضل أن تكون المتقدمة من حملة شهادة بكالوريوس أو دبلوم وتمتلك مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية ومعرفة أساسية بالحاسوب مثل برامج Word وExcel والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى التمتع بالمظهر المهني والقدرة على التعامل مع ضغط العمل وتعدد المهام. للمزيد من التفاصيل التواصل عن طريق الرقم المذكور أدناه.
هاتف :
50980988
المحافظات :
الكويت العاصمة | حولي | مبارك الكبير | الفروانية | الأحمدي | الجهراء
